Für unser Center Weißeritz Park in Freital suchen wir ab sofort eine:

Assistenz (m/w/d) Büromanagement, Teilzeit (30 Std./Woche), Unbefristet

Arbeitszeit: montags bis freitags von 8 bis 14 Uhr bzw. von 12 bis 18 Uhr

Deine neuen Herausforderungen

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen
• Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Termin- und Reiseplanung sowie -koordination
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Erstellung von standardisierten Mietverträgen
• Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
• Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
• Pflege von Websites & Facebook, sowie Unterstützung von PR-Maßnahmen und Pressearbeit
• Vorbereitung und Koordination der Werbeaktionen im Center
• Unterstützung des Centermanagers

Das zeichnet Dich aus

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
• Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Dir bestens vertraut
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen
• Persönlich bist Du ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Deiner Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite: karriere.mec-cm.com (über den QR-Code gelangst Du direkt zum Bewerbungsformular).